什么是呼叫中心
“呼叫中心”是一些公司企业为用户服务而设立的。早在80年代,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行等为了密切与用户联系,应用计算机的支持、利用电话作为与用户交互联系的媒体,设立了”呼叫中心“(call center),也可叫做“电话中心”,实际上就是为用户服务的“服务中心”。
早期的呼叫中心,主要是起咨询服务的作用。开始是把一些用户的呼叫转接到应答台或专家。随着要转接的呼叫和应答增多,开始建立起交互式的语音应答(IVR)系统,这种系统能把大部分常见问题的应答由机器、即“自动话务员”应答和处理,这种“呼叫中心”可称为是第二代呼叫中心。
现代的呼叫中心,应用了计算机电话集成(CTI)技术使呼叫中心的服务功能大大加强。CTI技术是以电话语音为媒介,用户可以通过电话机上的按键来操作呼叫中心的计算机。接入呼叫中心的方式可以是用户电话拨号接入、传真接入、计算机及调制解调器(MODEM)拨号连接以及因特网网址(IP地址)访问等,用户接入呼叫中心后,就能收到呼叫中心任务提示音,按照呼叫中心的语音提示,就能接入数据库,获得所需的信息服务。并且存储、转发、查询、交换等处理。还可以通过呼叫中心完成交易。
“呼叫中心”把传统的柜台业务用电话自动查询方式代替。“呼叫中心”能够每天24小时不间断地随时提供服务,并且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度。
呼叫中心(Call Center)的主要类型
1、基于交换机的呼叫中心 - 主要由专业的电话交换机(PBX)、CTI服务器、IVR服务器等连接组成。其处理能力较大、功能齐全、性能稳定,适于构建规模超过100个座席以上的较大的呼叫中心系统; 但同时其成本也较高,一般的企业无法承担。
2、是基于板卡的呼叫中心 - 由系统集成商按客户的具体需求,将不同厂家的板卡集成到一个系统中,以实现计算机通过语音处理板卡而完成对用户呼叫的控制。相对于基于交换机的呼叫中心,其成本低廉、设计灵活;但这是以性能的差距为代价的——不具备强大的交换处理能力、功能专用、稳定性难于保障,只能用于建立临时性的专项系统,还不能称其为严格意义上的呼叫中心。
3、基于网络电话或网络交换机(IP-PBX)的呼叫中心 - 一种新型呼叫中心,既有交换机型的稳定性和强大的电话交换功能,又有板卡型的设计灵活和成本较低的优点的新技术的一体化平台呼叫中心。
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呼叫中心把企业的电话网、局域网、互联网融合为一体,最佳实现“三网合一”。公司可根据自己的工作流程,在系统管理软件中配置出适合自己的商务秘书,即使分机用户不在公司,也能通过电话参与工作。由此,企业建设呼叫中心不再仅仅是用于提高客户服务水平,而且可以扩大企业赢利。
随着经济全球化及市场竞争日趋白热化,客户逐渐成为企业所有业务的核心。对于客户关系管理系统(CRM)的应用,也逐渐上升为各企业关注的焦点。将实用的CRM客户关系管理软件集成到呼叫中心中,将真正提升企业对呼叫中心的满意度,呼叫中心解决方案大大提高企业本身的竞争力